대학생자원봉사활동지원 공모사업 지침

한국자유총연맹

대학생 자원봉사활동지원 공모사업 지침

#. 붙임 1

1.사업집행 및 지원금 회계처리 기준

① 사업실행 계획 준수

○ 선정된 동아리는 최종 확정된 사업실행계획서(#.붙임 4 참고)를 6월 20일(금) 까지 e-mail로 제출하여야 한다.

○ 연맹지원 예산에 대한 사업비 집행계획은 세밀하고 명확하게 작성하여야  하며 그 계획서에 의거, 집행하여야 한다.

② 지원금 집행투명성 제고

○ 지원금 집행의 투명성과 이용의 편의성을 감안하여, 지원 대상 동아리는 지원금 입금계좌와 연계된 금전출납부를 반드시 비치하고 기록하여야 한다.

○ 소규모(3만원이하) 물품구입비(필기구류, 회의용 음료․과자류 등)나 간담회비(식비)등 소액결제사항을 제외하고는 반드시 계좌송금 후 세금계산서를 증빙서로 징수 하거나 카드영수증을 사용

③ 지원금은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리

○ 지원금 통장은 1사업 1계좌 원칙으로 하며 대학 동아리의 경우 지도교수  혹은 동아리 대표 명의로 개설한다.

○ 기존에 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장잔고(액)를 정리한 후 사용한다.

※ 지원금의 영수증은 원본 첨부, 자부담의 영수증은 내역만 기록

④ 통장인출 및 사업비 지출

○ 경비집행 책임자는 지출원인행위(계약, 물품구매 등)가 발생하지 않은 경우   임의적으로 경비를 인출할 수 없다.

○ 사업비 일괄인출 후 지참하여 사용하고 사후 정산하는 형태의 회계처리는 금지한다.

○ 사업비 집행은 집행내역을 육하원칙에 의하여 구체적으로 기재하여야 한다.

○ 지원금 통장, 회계장부, 영수증(카드전표, 세금계산서 등)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 한다.

○ 모든 영수증은 신용카드 영수증, 세금계산서(무통장입금증 반드시 첨부), 금전등록기 영수증을 원칙으로 한다.

⑤ 지원금은 사업 종료일 까지 집행

○ 지원사업비는 사업종료일(최종일:2008.9.30)까지 집행을 완료하여야 한다.

⑥ 사업개시일 이전 집행사업비는 지원금으로 보전 불가

○ 지원금은 설정된 사업기간 중에만 집행 가능

⑦ 사업목적과 직접 관련없는 항목에 지원금 지출 불가

○ 사업목적 추진과 직접적인 관련이 없는 다음 항목은 지원금으로 지출할 수 없고, 다음 항목에 지원금을 사용하였을 경우에는 전액 환수 조치한다. 다만, 사업실행계획에 따라 사업본연의 목적에 필요한 경우 승인된 범위내에서 사용 가능

- 사무용 집기구입, 공과금, 전화요금 등 동아리 운영경비

- 불우이웃돕기 성금, 진료비 지급, 시상금 등 지원사업 목적과 무관한 현금성 지출경비등

※ 여비(시내 버스요금)등 증빙에 어려움이 있는 부분에 대해서는 최대한 영수증을 확보하고 그렇지 못한 경우 가능한 자부담 사용

⑧ 기타 준수사항

○ 사업을 추진할 수 없는 경우에는 즉시 한국자유총연맹에 통보하여야 하며 이 경우 사업비 전액을 반환하여야 한다.

○ 지원금에 대한 통장 및 회계장부는 별도로 비치․관리하여야 하고, 회계사항은 누구나 알기 쉽게 객관적으로 기재하여야 한다.

#. 붙임 2

2. 정산 및 결과보고

□ 사업추진실적 보고서 및 정산서 작성 제출

(동아리 → 한국자유총연맹)

○ 동아리에서는 2008년 10월 10일 까지 사업추진 실적보고서 및 정산서를 한국자유총연맹에 제출하여야 한다.

(서면1부 및 컴퓨터파일- E-mail로 송부: memoryi7@hanmail.net )

○ 사업추진 실적보고서 및 정산서는 지도교수가 확인 후 날인하여야 한다.

※ ｢최종실적보고서 및 정산서｣ 제출서식 : #.붙임 3

※ 최종정산서의 제출은 우편(등기)으로 2008년 10월 10일까지 본 연맹에      도착토록 하여야 한다.

제출서류

■ 대학생자원봉사활동지원 공모사업 결과보고서 (#.붙임 3)

■ 통장 입‧출금 거래내역 사본 각1부

■ 지출증빙서철(금전출납부 복사본,영수증 원본)

■ 기타 각종 증빙서류(사진자료: jpg파일, 성과물등)

#.붙임 3 최종실적보고서 및 정산서

대학생 자원봉사활동 지원 공모사업 결과보고서

Ⅰ. 기본 사항

학교명		신청동아리명
신청사업명
신청개요요약
사업활동일자	예)1차활동-○○방문(○월○일) 2차활동-○○나들이(○월○일)
활동대상
활동방법

Ⅱ. 평 가

1. 대상자

1) 수혜대상자수

실인원			연인원
계획서상 목표인원	실제 참여인원	목표 달성치 (%)	계획서상 목표인원	실제 참여인원	목표 달성치 (%)

☞ 목표달성치(%) = 실제참여인원÷계획서상 목표인원×100

☞ 실인원은 프로그램에 참여하는 실재 인원수이며, 연인원은 프로그램기간 동안 연속하여 참여하는 인원수

(예) 결식아동 50명을 선정하여 매월 2회씩, 10개월동안 생계지원비와 밑반찬을 제공하는 프로그램의 경우

실인원 : 50명으로 선정된 결식아동입니다.

연인원 : 50명×월 2회×10개월 = 1,000명입니다.

☞ 일회성 지원사업, 시설보수 운영 등의 경우 실인원만 표시

☞ 행사 프로그램, 무료 급식프로그램 등과 같이 불규칙하거나 불특정 다수를 지원하는 경우, 일일 이용자를 실인원, 활동기간중 총 이용자를 연인원으로 계산.

2) 목표 초과달성(또는 미달성) 사유

3) 대상자의 유형 및 선정기준

4) 대상자에게 미친 영향 또는 변화

	경험적/관찰 자료 내용	설문조사/통계 자료 내용
□ 긍정적인 변화(반응)	- 결손가정 아동이 본 프로그램에 참여하는 것을 기대하고, 좋아하고 있다. - 아동끼리 사이가 좋아지고, 친하게 되었다. - 아동과 자원봉사자 사이가 좋아지고 있다. - 아동이 자신들의 고민을 이야기하기 시작한다. - 아동의 표정이 밝아지고, 인사를 점차 잘하고 있다. - 아동의 참여가 더 적극적이 되어간다.
□ 부정적인 변화(반응)	- 선물에 대한 아동의 집착이 강하게 나타나 언쟁이 벌어지기도 하였다. - 프로그램 중에는 다소 산만하여 통제가 되지 않을 때도 있다. - 자원봉사자들이 바뀌어서 아동이 싫어하는 표현을 하였다.	없음

5) 수혜대상자 명단․연락처

번호	성명	나이	성별	연락처	비고

3. 투입예산과 집행결과

1) 사업예산 (예산항목은 한국자유총연맹에 최종제시한 실행계획서를 기준으로 합니다)

항목		한국자유총연맹 지원			자부담
		예산액	집행액	집행율% (예산/집행)	예산액	집행액	집행율% (예산/집행)
총계④
①	②
	②
	소계③
①	②
	②
	소계③
①	②
	②
	소계③

①에는 사업실행계획서에 제출했던 예산의 항을 적어주십시오.

②에는 사업실행계획서에 제출했던 예산의 목을 적어주십시오.

③에는 목의 합계를 적어주십시오.

④에는 항의 전체 합계를 적어주십시오.

1) 사업예산 (예산항목은 자유총연맹에 실행계획서를 기준으로 합니다)

☞ 각 항목별로 실행계획서상의 예산액과 실제 집행액, 그리고 집행율을 기입합니다.

☞ 집행율(%)은 집행액÷예산액×100으로 하여 계산합니다.

2) 예산 집행내역의 근거자료 (영수증 및 보고서 등 첨부)

(근거자료는 한국자유총연맹 지원액분에 한하여 별첨으로 모두 제출하여야 함)

통장인출 일 자	인출액	지 출 내 역		영수증 번 호	지 출 일 자
		비목 및 내역	지출액
계
<작성예시> 2007. 10. 16	100,000	현수막(50,000×1매) 차량연료비(50,000×1회)	50,000 50,000	①-1 ②-1	2007 10. 16 2007. 10. 17

※ 작성시 참고사항

1. 통장 인출일자와 인출액은 통장에 기재된 출금날자와 금액을 일자별로 기재

2. 지출내역은 지출액을 비목별,일자별로 나누어 기재

3. 금전출납부(번호) 및 영수증(번호)은 지출내역을 확인하기 쉽도록 순서대로 편철하고 지출일자는

영수증이 발급된 날자를 기재

3). 집행잔액 발생사유별 내역 (단위 : 원)

세 부 내 용	비 목	집행잔액	집행잔액 발생사유

※ 집행잔액 : 계획변경 및 취소, 지급사유 미발생, 집행잔액, 이자 등 기재

4. 투입인력

1) 투입인력 및 투입시간의 계획과 실제

성명	주요역할	투입시간	전문성정도	역할 수행의 적절성

5. 외부자원의 동원 및 활용 현황

1) 자원봉사자 활용 현황(동아리 단원 이외의 자원봉사자에 대한 사안)

자원봉사자수		자원봉사자의 주요 임무	자원봉자사 확보 방법	효과정도
실인원	연인원

2) 행정기관의 협조 현황

3) 인근 복지시설단체의 협력 현황

4) 기타 자원의 활용 현황

6. 사업의 성과에 대한 종합 의견

1) 사업이 개인의 문제 해결에 미친 성과

2) 사업이 지역사회의 문제 해결에 미친 성과

3) 사업이 정책․제도에 미치는 시사점

* 첨부물

① 지출증빙서철(영수증 원본 1부)

② 보조금 통장(사본) 1부.

③ 기타 사진자료 등(사업관련 활동사진 5매 이상 jpg파일로 제출)

※ 사진설명 기재, 현수막 제작시 게첨 장면사진등

#.붙임 4  사업실행계획서

대학생 자원봉사활동지원 공모사업 실행계획서

학교명		신청동아리명
신청사업명
신청개요요약
사업활동일자	예)1차활동-○○방문(○월○일) 2차활동-○○나들이(○월○일)
활동대상
활동 방법

예산계획
구분		한국자유총연맹 지원금		자 부 담
		비목 및 내용	금액	비목 및 내용	금액
계
	①
	②
	③